Payer 2 X moins cher : Pourquoi et Comment faire des frais

🎯 EN 30 SECONDES

Les frais professionnels sont le levier le plus sous-exploité — et le plus contrôlé.

Ce qui passe, ce qui ne passe jamais, et comment documenter pour que ça tienne devant un contrôle.

📌 EN 30 SECONDES

Un frais est déductible s’il est engagé dans l’intérêt de l’entreprise, justifié par une pièce et comptabilisé. Les trois conditions sont cumulatives — c’est la troisième qu’on oublie le plus souvent.

Les postes qui passent : véhicule (barème kilométrique ou frais réels), repas (au-delà du forfait BOFIP), déplacements, matériel, formation, télétravail. Ceux qui ne passent jamais : dépenses personnelles déguisées, cadeaux hors plafond, frais sans justificatif nominatif.

💡 Une des stratégies que l’on utilise chez Quarma :

L’impôt sur les bénéfices n’est que de 15 %, 3 %, voire même de 0 %
Il n’y a aucune imposition sur vos plus-values : ni de cessions, ni de placements
0 % d’impôts sur vos dividendes — et 5 % seulement en résident fiscal français

« Une taxation TOTALE entre 0 % et 19 % maximum, et ce peu importe où vous êtes dans le monde. »

👉 Chez Quarma, la Domestic Company clé-en-main est à 3 600 €/an. Vérifier si cette stratégie s’applique à ton profil →

Ceci n’est pas adapté ni à tout le monde, ni à toutes les activités.

Pourquoi ton expert-comptable de dit de faire des charges ?

Exemple d’un produit que l’on achète à titre « personnel »

ou bien que « l’on fait passer sur sa société »

la différence est énorme

Nous allons prendre une personne qui gagne 1500€ net par mois

et qui achète un produit 100€

🙋🏼‍♂️ A combien te revient cet achat à titre PERSONNEL ?

Quel est ton reste à vivre ?

Cet achat te revient à titre personnel à 100€ TTC
Ton reste à vivre est donc de 1400€

PS : Nous faisons abstraction de l’impôt sur le revenu

A combien te revient cet achat à titre professionnel ?

Que pouvons-nous déduire ?

Quel est ton reste à vivre ?

👔 Du côté PROFESSIONEL

si nous mettons ce produit en charge de notre société

le prix de base de ce produit est de 100€ TTC

1️⃣ Récupération de la TVA : 20%

soit une économie de 17€. Le produit nous revient alors en fait à 83€

2️⃣ Déduction de l’impôt sur les sociétés

nous économisons donc 25% de 83€ soit 21€

le produit nous revient alors à 62€

3️⃣ Déduction de la flat tax pour se verser des dividendes

nous allons économiser 30% de 62€ soit 19€

le produit revient alors à 43€

Mais ce n’est pas fini

nous allons parler du reste à vivre

le produit ne nous « artificiellement » couté 43€

mais si nous avions été professionnels, qu’aurions-nous encaissé ?

Un salaire net de 1500€ coute environ 2500€

si tu avais été à ton compte, c’est comme si tu avais encaissé 2500€

cet achat nous revient à titre professionnel à 100€

et donc notre « reste à vivre » est de 2400€

PS : L’impôt sur le revenu est payé

mais la couverture sociale, la retraite et les cotisations chômage sont non prises en compte, car nous n’avons cotisé à rien (en SAS + dividendes)

PPS : Cela dépend également de l’objet social de la société

En France, on est tellement taxé

que l’expert-comptable te répète toujours

« Il faut faire des charges sur ton entreprise »

C’est une fuite vers l’avant

J’ai donc créé des solutions alternatives 😉

3 à 15% d’impôts sur les bénéfices
pas d’impôts (ou 25% d’abattement) sur les dividendes

📞 Tu veux concrétiser ta stratégie fiscale ?

On audite ta situation personnelle, on identifie tes vraies options pour réduire tes impôts légalement, et on cale ta feuille de route (expatriation, structure internationale, optimisation française).

→ Parlons de ton dossier

✓ Appel découverte · ✓ Sans engagement

❓ FAQ frais professionnels

Quelles sont les 3 conditions de déductibilité ?

Le frais doit être (1) engagé dans l’intérêt de l’exploitation, (2) appuyé d’un justificatif en bonne et due forme, (3) comptabilisé sur l’exercice concerné. Un frais réel mais non documenté est un frais non déductible.

Véhicule : barème kilométrique ou frais réels ?

Le barème kilométrique est simple et sûr pour un usage mixte modéré. Les frais réels deviennent intéressants au-delà d’un certain kilométrage professionnel ou pour un véhicule coûteux — mais imposent une comptabilité rigoureuse et un suivi du taux d’usage professionnel.

Les repas sont-ils déductibles ?

Oui, sous conditions. Le BOFIP fixe une valeur forfaitaire du repas pris à domicile : seule la fraction excédant ce forfait, dans la limite d’un plafond, est déductible. Les repas d’affaires suivent un régime distinct et exigent l’identité des convives.

Quels frais sont systématiquement rejetés ?

Les dépenses à caractère personnel (vêtements non spécifiques, loisirs, vacances déguisées en séminaire), les cadeaux au-delà des plafonds, les frais sans facture nominative, et tout ce qui ne peut être rattaché à une contrepartie professionnelle démontrable.

Et si mon activité devient internationale ?

Les règles changent : la déductibilité s’apprécie selon la juridiction de la société, et les flux entre entités liées relèvent du prix de transfert. C’est un point à cadrer avant la structuration, pas après.